La Alta rápida de clientes es la nueva funcionalidad de Tour Agency App que permite registrar un grupo, crear al cliente principal y añadir un primer producto en una sola pantalla —ideal cuando la venta llega por WhatsApp, teléfono o presencialmente y necesitas cerrar rápido sin saltar entre fichas.
Alta rápida de clientes: qué logra para tu agencia
Con la Alta rápida de clientes reduces pasos y evitas duplicar información. La venta queda conectada desde el primer momento: se crea el grupo, se registra el cliente y se añade el producto inicial que luego abre la ficha completa para pagos, vouchers y asignaciones operativas.
Esto ayuda a agencias tradicionales que aún usan Excel y WhatsApp a profesionalizar el registro sin perder velocidad ni control, y es especialmente útil para agencias receptivas que venden actividades propias.
Alta rápida de clientes: cómo configurarla paso a paso
Antes de usarla, personaliza la pantalla para que tu equipo trabaje con lo justo. En Tour Agency App sigue estos pasos:
- Configurar campos: Clientes > Configurar alta rápida. Activa sólo los campos necesarios (nombre obligatorio, teléfono, correo, socio comercial).
- Definir tipos de producto: En la misma configuración activa los tipos que usarás (actividad, paquete, arriendo, alojamiento).
- Productos destacados: Selecciona los productos más frecuentes para accesos rápidos dentro de Producto del grupo (no crean duplicados).
- Información del producto: Define qué campos pedir por tipo: fecha, horario, estado, total, vendedor, método de pago y envío de comprobantes.
- Abrir Alta rápida: Clientes > Alta rápida o el botón en el encabezado; sigue los tres pasos: configuración inicial, clientes del grupo y producto del grupo.
- Crear y abrir ficha: Al presionar Crear y abrir ficha el sistema genera el grupo, los clientes y el producto inicial y abre la ficha para completar cobros, vouchers y asignaciones.
Casos prácticos: ejemplos reales para tu agencia
Ejemplo 1 — Reserva por WhatsApp: Llegan tres pasajeros pidiendo una caminata. Abres Alta rápida, indicas cantidad 3, completas nombre y teléfono del cliente principal, seleccionas la actividad destacada, fecha y total. Creas y abres la ficha para enviar voucher y planear la logística. Resultado: venta registrada en 90 segundos sin crear fichas separadas.
Ejemplo 2 — Arriendo de equipos en mostrador: Un cliente pide dos kayaks. Usas Alta rápida activando tipo “arriendo”, seleccionas producto destacado, confirma stock y registra pago parcial. La ficha completa queda lista para emitir comprobante y ajustar inventario.
Beneficios clave: menos errores de ventas, continuidad en la operación, captura automática en el CRM y menor tiempo en atención al cliente. Tour Agency App centraliza la venta y la operación para que no pierdas seguimiento ni comisiones.
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