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Videos de guía

Aquí encontrarás todos los tutoriales disponibles para configurar y operar Tour Agency App paso a paso. Abre cualquier título del menú lateral para ir directamente a ese video.

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Centro de aprendizaje

Videos de guía

Mira los tutoriales principales para configurar y operar la plataforma paso a paso.

Comisiones por niveles: configuración, cálculo y pago | Tour Agency App

Configura una red comercial por niveles, define porcentajes y límites, comprueba cómo se reparte una venta y controla el historial, los pagos y la deuda desde Finanzas.

  1. 0:00Resultado del recorrido
  2. 0:13Comisión directa y niveles superiores
  3. 0:30Activar la red para ventas nuevas
  4. 0:46Porcentajes y límites por producto
  5. 1:05Construir la estructura de la red
  6. 1:20Porcentaje personal y guardado
  7. 1:37Cuándo nace la comisión
  8. 1:55Cómo se aplica el límite
  9. 2:11Revisar el resultado en Finanzas
  10. 2:26Historial de cambios
  11. 2:43Registrar el pago

Cómo agregar vuelos a clientes y cotizaciones | Tour Agency App

Aprende a registrar vuelos en la ficha de clientes y dentro de cotizaciones, con itinerario, pasajeros, valores, equipaje, pagos y confirmación.

  1. 0:00Vuelos dentro de cada viaje
  2. 0:13Dos usos diferentes
  3. 0:30Registrar un vuelo en Clientes
  4. 0:48Información general
  5. 1:08Itinerario y tramos
  6. 1:32Pasajeros, valores y pago
  7. 2:07Resultado en la ficha del cliente
  8. 2:24Agregar un vuelo a una cotización
  9. 2:59Visibilidad y resultado final

WhatsApp, consultas y reservas | Tour Agency App

Convierte WhatsApp en un canal de atención y venta conectado con la operación de tu agencia. Responde con información publicada, consulta precios y cupos, guía al cliente hacia el checkout o la atención humana y deja cada reserva lista para continuar.

  1. 0:00Consulta que avanza hasta la reserva
  2. 0:07El mismo WhatsApp Business
  3. 0:13Información real de tu agencia
  4. 0:21Precios, horarios y cupos
  5. 0:29Cómo continúa cada venta
  6. 0:37El cliente completa y paga
  7. 0:44Reserva lista para operar
  8. 0:52El equipo continúa con contexto
  9. 1:00WhatsApp conectado con la operación

Equipo, asociados y comisiones | Tour Agency App

Organiza quién vende, quién opera y cuánto corresponde pagar a cada persona o empresa. Define valores para colaboradores, asigna guías, calcula comisiones de asociados y controla pagos, deudas y saldos desde una misma reserva.

  1. 0:00Quién vende, quién opera y cuánto pagar
  2. 0:07Responsabilidades separadas
  3. 0:16Valores para colaboradores
  4. 0:27Asignación, avisos y calendario
  5. 0:37Comisiones de asociados
  6. 0:48Portal y Link de recomendación
  7. 0:58Reserva conectada
  8. 1:09Pagos, gastos y saldos
  9. 1:19Todo desde una sola reserva

Tu página web y reservas online | Tour Agency App

Convierte tu página web en un canal directo de ventas conectado con toda la operación de tu agencia. Crea páginas y catálogos, publica precios y disponibilidad, recibe reservas y pagos online, comparte enlaces directos y deja cada venta lista para operar.

  1. 0:00Reserva online lista para operar
  2. 0:07Constructor visual
  3. 0:16Catálogo conectado
  4. 0:25Reserva en tiempo real
  5. 0:32Carrito y pagos
  6. 0:45Links directos de venta
  7. 0:53Reserva conectada con la operación
  8. 1:02Medición por canal
  9. 1:09Tu web conectada con toda tu agencia

Cotizaciones y ventas para agencias de turismo | Tour Agency App

Crea una propuesta profesional, organiza el itinerario por días y controla precios, margen, descuentos y comisiones. El cliente recibe un enlace para revisar, confirmar y pagar; después puedes llevar toda la cotización al calendario sin cargar los datos otra vez.

  1. 0:00Propuesta clara y lista para pagar
  2. 0:11Datos principales de la cotización
  3. 0:19Itinerario por días y servicios
  4. 0:29Precios, margen y comisión
  5. 0:41Personalización y enlace para el cliente
  6. 0:51Confirmación y pago online
  7. 1:01Cotización convertida en calendario

Operación diaria para agencias de turismo | Tour Agency App

Organiza las actividades de tu agencia desde un solo lugar. Revisa el calendario, pasajeros, cupos, pagos y saldos; asigna guías, comparte vouchers y controla los resultados del día.

  1. 0:00Calendario, reservas y pagos
  2. 0:17Guías y datos de pasajeros
  3. 0:39Voucher, QR y resultados

Cómo crear una reserva con Alta rápida

Crea un cliente y registra su actividad desde Alta rápida. Después revisa la ficha completa, el voucher, las notificaciones y la actividad incluida.

  1. 0:00Crear un cliente
  2. 0:06Completar Alta rápida
  3. 0:20Voucher y notificaciones
  4. 0:29Revisar la actividad en Incluidos
  5. 0:40Configurar Alta rápida

Cómo asignar y gestionar colaboradores

Crea un colaborador, define sus costos, asígnalo a una actividad y controla sus avisos, calendario, portal y pagos.

  1. 0:00Resultado de la asignación
  2. 0:09Crear colaborador y definir costos
  3. 0:29Asignar a la actividad
  4. 0:38Avisos por email y WhatsApp
  5. 0:46Portal y Google Calendar
  6. 0:57Asignar desde Calendario
  7. 1:05Confirmar en la operación
  8. 1:15Controlar pagos y gastos

WhatsApp con IA: responde consultas y crea reservas

Aprende a conectar el mismo número de WhatsApp Business con Tour Agency App, configurar el asistente, elegir cómo avanzar una solicitud, crear reservas y continuar cada conversación desde Mensajes o desde el celular.

  1. 0:00WhatsApp que crea reservas
  2. 0:11Cómo se conecta con tu agencia
  3. 0:26Conectar el mismo número
  4. 0:41Configurar el asistente y las tres formas de reservar
  5. 1:17Demostración real por WhatsApp
  6. 2:16La reserva dentro de Tour Agency App
  7. 2:33Mensajes y control manual
  8. 2:57Atención durante las veinticuatro horas
  9. 3:24El mismo WhatsApp, toda tu agencia conectada

Asociados: ventas, comisiones y pagos

Aprende el flujo completo para crear asociados, diferenciarlos de los colaboradores, definir comisiones generales o por actividad, asignarlos como vendedores y registrar sus pagos desde el reporte financiero.

  1. 0:00Flujo completo de asociados
  2. 0:16Asociados y colaboradores
  3. 0:41Crear un asociado
  4. 1:03Portal y link de recomendación
  5. 1:27Comisión general
  6. 1:50Comisión por actividad
  7. 2:17Asignar el asociado como vendedor
  8. 2:41Revisar y registrar pagos
  9. 3:10Deuda del cliente y pago al asociado
  10. 3:31Resumen del flujo

QR de reserva: check-in y PIN para colaboradores

Aprende a enviar el QR de cada reserva, activar su envio automatico, ubicarlo en los emails, compartirlo o descargarlo manualmente, proteger el acceso del colaborador con PIN, registrar la llegada de cada pasajero y consultar los check-ins desde el calendario.

  1. 0:00Como funciona el QR de reserva
  2. 0:18Activar el envio automatico
  3. 0:30Ubicar el QR en el email
  4. 0:42Compartir o descargar el QR
  5. 0:54Proteger al colaborador con PIN
  6. 1:10Registrar el check-in
  7. 1:23Consultarlo en el calendario
  8. 1:35Recomendaciones finales

Alta rapida de clientes

Configura y usa Alta rapida para definir campos del cliente, tipos de producto, productos destacados e informacion del producto; luego crea un grupo, sus clientes y un primer producto desde una sola pantalla y abre la ficha completa.

  1. 0:00Que resuelve Alta rapida
  2. 0:10Que logras
  3. 0:21Configurar campos del cliente
  4. 0:40Definir tipos de producto
  5. 0:54Elegir productos destacados
  6. 1:09Configurar informacion del producto
  7. 1:32Abrir Alta rapida
  8. 1:45Crear el grupo y sus clientes
  9. 1:59Agregar el producto del grupo
  10. 2:20Crear y abrir la ficha completa

Tutorial de arriendos: precios, tipos, stock y disponibilidad

Configura y controla arriendos: crea el equipo base, define duracion y forma de cobro, tipos del equipo, precios por pasajero, paquetes, reglas de fechas y stock por fecha; revisa disponibilidad en la vista general y asocia el arriendo a un cliente.

  1. 0:00Arriendos bajo control
  2. 0:06Crear el equipo base
  3. 0:14Reglas de alquiler
  4. 0:23Forma de cobro
  5. 0:32Tipos del equipo
  6. 0:39Precios por pasajero
  7. 0:47Paquetes
  8. 0:55Fechas y precios
  9. 1:04Stock por fecha
  10. 1:13Vista general de stock
  11. 1:21Arriendo asociado a cliente
  12. 1:32Inventario conectado

Personaliza tus vouchers

Configura el voucher completo: elige campos del sistema y campos personalizados, agrega bloques visuales como logo, textos, imagenes y columnas, y genera el voucher para imprimirlo o guardarlo en PDF.

Constructor: arma tu pagina web sin codigo

Tu pagina web es la primera impresion de tu agencia. Con el Constructor armas secciones, productos, menu y diseno sin tocar codigo, con vista previa en vivo y publicacion cuando este listo.

  1. 0:00Tu web es tu primera impresion
  2. 0:08Que es el Constructor
  3. 0:20Control visual total
  4. 0:29Bloques visuales
  5. 0:45Mostra tus productos
  6. 0:59Todo lo que podes agregar
  7. 1:12Actualiza tu menu
  8. 1:24Borrador y publicar
  9. 1:33Empeza ahora