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Dashboard
Primera página del sistema, con cuadros de operaciones, ventas, cobros y pagos.
En simple: aquí se ve “qué pasa hoy y mañana” y se toman decisiones rápidas (cupos, deudas, asignaciones).
Se conecta con: Productos (cupos y reglas), Cotizaciones (reservas que entran), Clientes (fichas y pagos), Centro de Costo (guías/proveedores), Control Financiero (deudas y reportes).
Ruta principal: Calendario
Editar dashboard
En la primera página, pulsa Editar dashboard, junto al saludo, para elegir los cuadros que quieres ver y cambiar su distribución.
Mostrar u ocultar cuadros
Marca los cuadros que quieres mostrar y desmarca los que quieres ocultar. La selección se guarda automáticamente, sin recargar la página. Ocultar un cuadro no elimina sus datos.
Puedes seleccionar Clientes para hoy, Actividad del día, Calendario principal, Reservas del mes y los cuadros de resumen disponibles para tu usuario. Aunque un cuadro esté marcado, solo aparecerá cuando tenga información disponible y tengas permiso para verla.
Reordenar cuadros
- Abre Editar dashboard y pulsa Reordenar cuadros.
- Arrastra cada cuadro desde Mover hasta la posición que quieras.
- Los cambios se guardan automáticamente. Pulsa Terminar para salir de la edición.
Para recuperar la distribución automática, abre Editar dashboard y pulsa Restablecer distribución. Esta acción conserva tu selección de cuadros visibles.
La selección y la distribución son personales: se conservan al volver a entrar y no cambian el Dashboard de otros usuarios de la agencia.
Clima
Ruta: Cuenta → Agencia
En la parte superior del Dashboard se muestra el clima para los próximos seis días. Esta información es útil para planificar actividades al aire libre.
Para modificar la ciudad y el país del clima, ve a: Cuenta → Agencia y cambia la ubicación según tu necesidad.
Clientes para hoy
Aquí verás todas las actividades programadas para el día de hoy que tienen clientes confirmados.
Por cada actividad se muestra:
- El nombre de la actividad (ej. Termas Geométricas, Volcán Villarrica (2860 mts))
- El horario de salida
- La cantidad de personas (pax)
- Un aviso si hay clientes con deuda pendiente
También puedes hacer clic en el nombre del cliente para editar su información, como pagos o correcciones.
Calendario
El calendario muestra todas las actividades organizadas por fecha.
Si tu agencia trabaja con varios vendedores, el calendario puede ajustarse por rol para que cada usuario vea solo las ventas y pasajeros que tiene asignados. Esto ayuda a evitar confusiones cuando cada persona gestiona sus propias reservas.
El dueño de la agencia y los roles con vista completa pueden seguir viendo todo el calendario de la agencia.
Filtros disponibles:
- Selecciona Categoría
- Selecciona Actividades
- Selecciona un Estado
¿Qué muestra cada día?
- Nombre de la actividad
- Número de clientes inscritos
- Un color de estado que indica la situación actual:
- Gris: no se definió un mínimo o máximo de clientes.
- Verde: está dentro del rango permitido.
- Amarillo: aún no se alcanza el mínimo de clientes.
- Morado: se superó el máximo definido.
Detalle de una actividad
Al hacer clic en una actividad del calendario (por ejemplo: Volcán Villarrica ), se abre una vista detallada con:
Colaboradores Asignados: Personas encargadas de ejecutar la actividad.
Lista de clientes confirmados, con los siguientes datos:
- Nombre del cliente o grupo
- Estado comercial de la reserva
- Llegada registrada, identificada con un check azul junto al nombre del colaborador y la hora
- Precio total
- Monto pagado
- Deuda pendiente
- Vendedor o asociado (interno o externo)
El check azul corresponde únicamente a la llegada del pasajero. El estado Confirmado, Pendiente u otro estado comercial de la reserva se mantiene separado.
Esta vista es clave para mantener el control de tu operación diaria, asegurarte de que los pagos estén al día y que cada actividad tenga los colaboradores y clientes necesarios.