La nueva actualización incluye el módulo de comisiones por niveles, una herramienta pensada para que las agencias centralicen el reparto de comisiones entre vendedores y sus responsables sin perder trazabilidad ni control. En este artículo explico cómo usarla, sus beneficios y ejemplos prácticos para agencias receptivas y emisivas.
Cómo activar las comisiones por niveles en Tour Agency App
Accede a Configuración y abre Comisiones por niveles. Activa Comisiones de red para ventas nuevas: la función no crea repartos retroactivos sobre reservas anteriores.
Define cuántos niveles superiores podrán recibir comisión; el sistema limita ese número según la red de personas disponible. Solo la persona principal de la agencia puede modificar esta configuración.
Configurar porcentajes, máximos y la estructura de la red
En Distribución por nivel asigna el porcentaje general que corresponde a cada distancia (nivel 1, nivel 2, etc.). El responsable inmediato del vendedor es nivel 1; su propio responsable, nivel 2, y así sucesivamente.
En Máximo total por producto puedes fijar un tope porcentual y, opcionalmente, un máximo fijo. El sistema aplica siempre el menor entre ambos límites.
En Estructura de la red crea las relaciones fila por fila: cada registro guarda una sola relación (por ejemplo, asignar el responsable inmediato de Laura). No vincules varias personas como responsables en la misma fila; el sistema construye automáticamente la cadena y la muestra en Vista de las cadenas.
Ejemplos prácticos del reparto por niveles
Imagina una venta confirmada donde Laura es la vendedora, Martín su responsable inmediato y Sofía el siguiente nivel.
- Laura recibe su comisión directa: 8.000.
- Martín recibe nivel 1: 4.000.
- Sofía solicita nivel 2: 3.000, pero hay límites que aplican: el máximo porcentual permite hasta 20.000 y el máximo fijo es 14.000; por eso Sofía recibe solo 2.000 (los dos mil restantes).
Este ejemplo muestra cómo la comisión directa no se reemplaza: las comisiones por niveles amplían la distribución respetando la regla directa del vendedor y los topes definidos.
Cómo revisar y pagar comisiones en Finanzas
El reparto queda visible en Financiero > Pagos y gastos > Comisiones. Cada tarjeta identifica al beneficiario aunque no haya sido quien vendió. Verás producto, vendedor directo, nivel, porcentaje, monto, pagado y deuda.
Para pagar, abre Registrar pago, indica monto y fecha y pulsa Guardar pago. No puedes pagar más que la deuda pendiente; el estado actualizará a «Pago parcial» o «Pagada».
Beneficios reales para agencias tradicionales
- Evita errores de cálculo y repartos manuales en Excel.
- Automatiza el flujo desde la venta hasta el pago y el registro financiero.
- Mejora la transparencia con colaboradores y fomenta la escalabilidad comercial.
La función se aplica automáticamente a nuevas ventas (actividades, arriendos y alojamientos al quedar Confirmados; vuelos al quedar Reservados o Emitidos). Si quieres probarlo y ver la configuración en acción, regístrate y accede a la demo en https://touragencyapp.com/.
Prueba Tour Agency App y configura tus comisiones por niveles para automatizar el reparto, asegurar la trazabilidad y simplificar pagos y reportes en un único sistema.